Avez-vous perfectionné vos compétences en matière de travail à domicile au cours de l’année écoulée ?
Des millions d’entre nous ont été contraints de travailler à domicile de manière abrupte, avec peu ou pas de préparation. J’ai rapidement rédigé mes 7 meilleures pratiques de travail à domicile en mars dernier.
Aucun d’entre nous n’a la même expérience du travail à domicile, mais nous pouvons tous apprendre les uns des autres pour améliorer l’année écoulée et continuer à évoluer professionnellement dans nos habitudes, qu’il s’agisse de travailler à domicile en permanence ou d’avoir une configuration hybride avec un nombre limité de jours au bureau.
Certains ont adoré travailler à la maison au début, mais travailler à la maison, pour toujours, leur semble maintenant intimidant. J’ai demandé à quelques collègues et sur les médias sociaux quelles étaient leurs meilleures pratiques et leurs astuces pour travailler à domicile.
Voici 9 autres bonnes pratiques de travail à domicile à intégrer dans votre routine :
Une bonne chaise de bureau. J’utilise une chaise à boule d’équilibre qui, selon moi, est ergonomiquement la meilleure pour ma posture, ce qui est bénéfique pour mon dos et mon tronc.
Organisez votre poste de travail. Placez tout ce dont vous avez besoin sur votre poste de travail ou dans votre bureau à domicile. Si vous avez l’intention d’avoir une routine hybride, gardez les deux bureaux avec les éléments de base dont vous avez besoin pour réussir et ne pas vous laisser distraire en oubliant quelque chose à l’autre endroit. J’ai lu des articles sur le « hot desking« , qui signifie que votre bureau ne sera pas attribué dans votre bureau. Si c’est votre cas, préparez un sac plus grand ou un sac à dos contenant tous les éléments essentiels nécessaires à la transition entre votre poste de travail à domicile et votre espace de travail au bureau.
Mettez votre téléphone en mode « Ne pas déranger » lorsque votre journée de travail est terminée. Permettez-vous de mettre fin à la journée de travail. Je désactive les notifications et les sons des médias sociaux sur mon téléphone la plupart du temps, mais le mettre en mode « Ne pas déranger » est une astuce utile qui me permettra de me concentrer sur mes enfants et mes engagements familiaux le soir. De plus, le fait d’éteindre votre ordinateur vous aide à résister davantage au retour au travail lorsque vous avez terminé votre journée de travail complète à la maison.
Blocage du temps. Ma journée se compose de nombreuses réunions vidéo et d’une augmentation des communications par e-mail ou par chat virtuel. Pour mener à bien mes tâches et atteindre mes objectifs, j’ai besoin de bloquer du temps dans mon agenda pour respecter les délais. Fixez vos propres échéances de travail et bloquez-les dans votre journée, à l’écart des réunions vidéo programmées et des notifications par e-mail et chat.
Structurez votre journée et vos semaines. Conservez un calendrier où figurent vos blocs de temps, mais aussi les horaires de votre famille, en dehors du travail. Planifiez vos journées. Un trajet zéro signifie une planification plus efficace du temps. Des collègues et des relations m’ont dit que le fait de s’habiller pour le travail, de se sentir préparé et structuré augmente l’efficacité, non seulement au travail mais aussi dans votre vie privée. Je garde toujours un calendrier mural, mais comme tout le monde a un appareil avec un calendrier, j’ai créé un calendrier familial partagé que mes filles, âgées de 11 et 13 ans, peuvent voir et auquel elles peuvent ajouter des éléments. Au fur et à mesure que leurs emplois du temps se remplissent, nous avons un calendrier partagé pour voir nos emplois du temps scolaires, professionnels et familiaux.
Fixez-vous un objectif personnel par jour. Au lieu de faire une pause café au travail, écrivez et réalisez un objectif simple à la maison. Préparez un repas dans une mijoteuse. Mettez de l’ordre dans une armoire. Rangez les manteaux d’hiver et sortez les manteaux de printemps. Terminez de laver la vaisselle du petit-déjeuner. Cueillir les tulipes en fleurs et créer un bouquet pour votre bureau. Vos objectifs domestiques diffèrent des miens, mais profitez d’une pause pour vous libérer du temps après le travail ou pendant vos jours de congé.
Demandez et employez de l’aide. Une aide pour la garde d’enfants, un service de nettoyage, le ramassage et la livraison du linge, la livraison de produits alimentaires en ligne, à vous de déterminer ce qui convient le mieux à votre travail à domicile ou à votre retour au travail. Vous n’avez pas besoin d’être et ne pouvez pas être tout pour tout le monde. Trouvez l’aide ou les services qui vous aideront le mieux à vous débrouiller dans vos routines professionnelles et domestiques.
Faites une sieste, du yoga ou une promenade en plein air. Mon mari n’a jamais cessé d’aller au travail. Il prend une pause déjeuner d’une heure, mange et, au lieu de faire ma promenade de midi, il dort pendant 15 à 20 minutes et manque rarement sa sieste de midi. Une courte sieste le rafraîchit et le rend prêt à travailler l’après-midi et le soir. Au cours de l’apprentissage à distance de l’année dernière, notre fille de 13 ans m’a fait faire mon tout premier yoga à l’heure du déjeuner, que je continue à intégrer dans certains jours de travail. La plupart du temps, je fais une marche rapide pour prendre l’air, quelle que soit la température ou la vitesse du vent dans le Dakota du Nord, et ma belle-sœur qui travaille à domicile se joint souvent à moi.