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8 options à essayer pour vos vidéoconférences

Que vous travailliez à distance ou que vous souhaitiez simplement vous connecter avec vos amis et votre famille qui sont loin, choisir une excellente #plateforme de #vidéoconférence vous permettra de gérer vos réunions et vos appels familiaux et professionnels plus facilement.

Que vous souhaitiez discuter régulièrement par vidéoconférence avec vos amis et votre famille, ou que vous cherchiez simplement une solution d’appel visuelle pour votre #entreprise, un système de vidéoconférence est indispensable. Les #appels_téléphoniques audio sont de plus en plus démodés, car qui ne veut pas voir la réaction sur le visage d’un être cher ? Ou être en mesure de discuter plus précisément d’une question #commerciale vitale avec des #clients potentiels ? L’envie de travailler à distance étant de plus en plus forte, il est particulièrement crucial pour les petites entreprises de profiter des #appels_vidéo, mais en réalité, nous pouvons tous en profiter.

Découvrez ici le meilleur #logiciel de visioconférence pour vos besoins, et pourquoi certaines solutions sont meilleures que d’autres, en fonction de votre situation.

Que dois-je rechercher dans une solution de vidéoconférence ?

Il est essentiel que vous sachiez pourquoi vous avez besoin d’une solution de vidéoconférence avant tout. Est-ce pour votre petite entreprise ? Dans ce cas, un logiciel de vidéoconférence pour entreprises est la meilleure option. C’est encore plus vrai si vous avez besoin de fonctions d’intégration comme la prise en charge d’Office 365 ou de CRM. Si vous souhaitez simplement faciliter vos réunions en ligne avec vos amis ou votre famille, l’une des nombreuses versions gratuites disponibles pourrait être une meilleure option.

Il est également utile de tenir compte du nombre de participants que le logiciel de vidéoconférence doit prendre en charge. Certains logiciels ont des limites strictes, tandis que d’autres permettent d’accueillir 100 participants ou des milliers d’utilisateurs. Quel que soit le logiciel que vous choisissez, soyez assuré que toutes les recommandations énumérées ici permettent des réunions vidéo virtuelles en face à face.

1/ ClickMeeting : le meilleur pour les Webinaires

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ClickMeeting vise spécifiquement les utilisateurs qui ont besoin d’organiser des webinaires et autres présentations en ligne. Vous pouvez donc passer votre chemin si vous voulez un logiciel pour les appels téléphoniques ou les vidéoconférences, mais il est parfait pour le côté plus spécialisé du casting de webinaires. Il est relativement facile de mettre en place un webinaire pour des personnes que vous connaissez ou même de vendre vos compétences via l’intégration PayPal. Grâce à l’ajout de sondages, de séances de questions-réponses, d’un tableau blanc et du partage d’écran, le processus peut être tout aussi interactif qu’un séminaire en face à face.
ClickMeeting n’est pas bon marché si vous souhaitez bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités ou pouvoir inviter des centaines de participants, mais il vaut la peine si vous envisagez sérieusement de proposer des webinaires.

2/ MICROSOFT TEAMS : Le meilleur pour les réunions longues.

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L’incursion de Microsoft dans la vidéoconférence est assez bonne, les équipes de Microsoft faisant tout ce dont une entreprise pourrait avoir besoin, même si cela a un prix. Elle offre la possibilité d’organiser des réunions avec jusqu’à 10 000 participants, avec une intégration complète de Microsoft 365, ce qui vous permet de programmer facilement des réunions, d’envoyer des invitations, et bien plus encore. Ce sont les petites choses qui s’ajoutent rapidement pour les équipes Microsoft, comme la prise en charge des sous-titres, la possibilité de brouiller votre arrière-plan, et une excellente prise en charge des applications mobiles ainsi que des applications de bureau.
Microsoft Teams est disponible gratuitement avec certaines limitations, mais les entreprises doivent s’attendre à devoir en payer plus pour obtenir les fonctionnalités dont elles ont besoin. C’est là que le service peut devenir onéreux, car l’idéal est d’avoir une entreprise Microsoft 365 ou un plan d’entreprise pour en tirer le meilleur parti, ce qui peut être coûteux par utilisateur. Mais en tant que solution tout-en-un, elle est assez attrayante. Pouvoir discuter puis modifier immédiatement des documents est certainement utile lors d’une réunion importante.

3/ GoToMeeting : Le meilleur pour les utilisateurs des applications mobiles

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GoToMeeting offre de nombreuses fonctionnalités que d’autres logiciels de vidéoconférence proposent. Cela inclut le partage d’écran, l’enregistrement et la transcription de réunions, et l’enregistrement vidéo HD. Il est un peu simpliste par endroits et manque de certaines fonctionnalités avancées comme la prise de notes améliorée, mais il a un avantage énorme. Il est incroyablement facile d’organiser une réunion directement depuis votre smartphone. Pour une utilisation à domicile, c’est un gros avantage.
Si vous ne voulez pas être limité à faire des conférences téléphoniques depuis votre bureau, c’est la solution idéale. Son prix est également raisonnable et elle peut accueillir un nombre important de participants. Pour une réelle flexibilité, c’est un excellent moyen de faire des vidéoconférences.

4/ Google Hangout : La meilleure option gratuite

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Entièrement gratuit, Google Hangouts a beaucoup à offrir en matière d’appels sociaux. Presque tout le monde a un compte Google, et il est très simple d’ouvrir une session avec Hangouts. En ce qui concerne les chats réguliers, vous pouvez organiser des réunions avec un maximum de 150 participants, mais vous êtes limité à un appel vidéo avec seulement 10 personnes. Mais ce n’est que pour les familles les plus nombreuses que cela pose problème. Vous pouvez également utiliser le service par le biais de votre navigateur et d’applications, de sorte que vous n’ayez pas à craindre que les utilisateurs novices ne soient confus sur la marche à suivre.
À moins que vous n’investissiez dans un compte professionnel officiel, l’option gratuite n’est pas un bon choix pour les entreprises ou ceux qui essaient d’accomplir des tâches de collaboration ensemble, mais c’est quand même un service précieux pour quand vous avez besoin de quelque chose de gratuit et d’efficace.

5/ Bluejeans : La meilleure qualité du son

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Bluejeans se sent comme un service qui aborde la vidéoconférence sous un angle différent de la plupart des autres. D’une part, il n’offre pas seulement de la vidéo HD, il fournit également un son Dolby Vision cristallin, qui est bien meilleur que celui de la concurrence. Mais il manque des caractéristiques telles que le flou de l’arrière-plan, ce que l’on pourrait presque penser être la norme à l’heure actuelle. Certains utilisateurs ont également signalé des problèmes de latence, mais lorsque les résultats sont disponibles, ils sont excellents.
Pour une réunion d’affaires, le ton et l’inflexion peuvent faire toute la différence, c’est pourquoi il est utile d’avoir un support Dolby Vision aussi performant. Ailleurs, Bluejeans dispose de précieuses fonctions de sécurité, d’une prise en charge étendue de diverses applications et navigateurs, et de plans à prix avantageux. Le plan le moins cher offre par exemple jusqu’à 50 participants, tout en permettant des réunions illimitées et cinq heures d’enregistrement. Il n’est peut-être pas parfait, mais il est sans aucun doute utile, et une interface d’administration intuitive le rend d’autant plus intéressant pour les entreprises moins avancées sur le plan technologique.

6/ RingCentral Video : Le meilleur bureau virtuel

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RingCentral est un grand nom dans le domaine des services VoIP pour une bonne raison, et cela se reflète dans ses services de vidéoconférence. Avec RingCentral Video, vous pouvez facilement organiser des réunions via votre navigateur web ou l’application RingCentral disponible sur plusieurs plateformes. Vous pouvez y travailler à l’envoi de messages ou à l’établissement d’appels vidéo avec les autres membres de votre équipe. Vous remarquez des problèmes avec un interlocuteur ? Une analyse approfondie vous aide à identifier le problème. L’intégration avec G Suite et Office 365, ainsi que les outils de partage d’écran, sont également très complets, ce qui vous permet de travailler facilement ensemble pour faire le travail.

Pour une petite entreprise qui travaille à distance dans le monde entier, RingCentral Video est un moyen idéal et simple d’agir davantage comme un bureau virtuel. Le seul inconvénient, c’est que les choses peuvent devenir coûteuses, ce qui peut rendre l’opération inutile pour certaines start-ups ou certains arnaqueurs.

7/Intermedia AnyMeeting : Le meilleur pour les réunions des petites entreprises

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Pour vous inciter à essayer le service, Intermedia AnyMeeting met gratuitement à votre disposition de nombreux contenus, ce qui permet d’accueillir jusqu’à 4 participants en vidéo HD et 200 participants par téléphone ou sur Internet. Avec des options pro comme la possibilité d’enregistrer des réunions, des notes, des transcriptions et des marques personnalisées, toutes disponibles gratuitement jusqu’en 2021, c’est un service imbattable, même sur le plan gratuit. Il y a une intégration avec les services Google, Slack et d’autres encore, ce qui vous permet de travailler rapidement en collaboration via la plateforme.
Le seul inconvénient ? Ce n’est pas le plus intuitif des systèmes. Intermedia AnyMeeting en possède les caractéristiques, mais il peut être un peu maladroit pour faire les choses, alors vous aurez peut-être tous, besoin d’un peu de temps pour vous habituer à l’utiliser.

8/ Zoho Meeting : Le meilleur en termes de sécurité

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Zoho Meeting est immédiatement intuitif et accueillant à l’utilisation, ce qui est très bien si vous n’êtes pas très doué pour la technologie. Il est également idéal pour organiser une vidéoconférence ou un webinaire, ce qui le rend idéal pour une multitude d’utilisations. Nous sommes très satisfaits de la façon dont il vérifie si les gens se joignent à l’appel et dont tout est crypté par les protocoles SSL et AES 128 bits pour plus de sécurité.
L’absence d’intégration avancée avec des services tiers (bien que certains soient pris en charge), ainsi que l’absence de tableaux blancs partagés, sont une occasion manquée. Pourtant, pour certains, ce sera loin d’être un problème majeur par rapport à une sécurité supérieure. La simplicité même de l’utilisation du produit est sans aucun doute un changement bienvenu par rapport à d’autres également.

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